מערכת ניהול מתפקדים, גיוס ושימור למטה פוליטי מודרני
כל מה שצריך לניהול בקשות, מאגר מתפקדים, סגמנטים, אוטומציות, תקשורת ויומן פעילות — במקום אחד. פתרון אחד לניהול בקשות, פילוחים, הודעות, אוטומציות ודוחות עבור מטה פוליטי מודרני.
הפסקנו לנהל מתפקדים באקסלים, וואטסאפ ופתרונות מאולתרים
- בקשות התפקדות מפוזרות בין ערוצים שונים — קשה לעקוב אחרי סטטוס ואחריות
- קשה לדעת מי פעיל, מי חסר נתונים ומי דורש טיפול מיידי
- אין תהליך מסודר לגיוס, שימור ותקשורת שוטפת עם המתפקדים
- אין סגמנטים, אין אוטומציות, ואין שליטה אמיתית על איכות המידע וההפעלה בשטח
למי זה מתאים ומה זה נותן לכם
המערכת נועדה לבעלי מטות פוליטיים, פעילים, מנהלי שטח ומנהלי קמפיינים — ולכל מי שמנהל מאגרי מתפקדים, גיוס, שימור והפעלה. היא נבנתה כדי לתת שליטה מלאה בתהליך: מהגיוס הראשוני, דרך ניהול בקשות והתפקדות, ועד שימור, סגמנטים, תקשורת ואוטומציות קבועות למאגר המתפקדים. המטרה: חיזוק אמון, הסבר ברור על היכולות, יצירת לידים איכותיים ונוכחות דיגיטלית מקצועית.
מה המערכת כוללת
בקשות התפקדות
קישורים ודפי נחיתה
קמפייני גיוס
ניהול מתפקדים
מעקב חריגים
סגמנטים
אוטומציות
ייבוא ואיכות נתונים
דוחות ושימור
ניהול יום בחירות
לא רק לקלוט מתפקדים. לנהל אותם לאורך זמן
- מאגר מתפקדים מאוחד עם תיעוד פעילות והיסטוריה
- זיהוי רשומות חלקיות ושלמות נתונים
- מניעת כפילויות ושקיפות מול מקורות הגעה
- פילוח לפי יישוב, סטטוס, מקור, תגיות ופרמטרים נוספים
- שליחת הודעות ידניות או לקבוצות ממוקדות
- ניטור מתפקדים בסיכון, חסרי נתונים, תאריכי עניין וימי הולדת
אוטומציות מתפקדים שעובדות בשבילכם
האוטומציות במערכת מאפשרות לפעול בזמן הנכון, מול האנשים הנכונים, בלי לרדוף אחרי מידע ידנית. כך משחררים זמן לצוות, מקטינים טעויות אנוש ושומרים על רצף תקשורת מסודר.
- אוטומציות קבועות: תוקף אמצעי תשלום עומד לפוג
- אוטומציות קבועות: סטטוס לא פעיל / לא תקין
- אוטומציות קבועות: יום הולדת
- אוטומציות מבוססות סגמנטים — הודעות ממוקדות לפי קהלים שהגדרתם
- רצף הודעות עם שלבים, השהיות (delays) ו-placeholders דינמיים
- הפעלה וכיבוי של אוטומציות, ויומן ריצות מלא לבקרה ושקיפות
אתר שאפשר לנהל בלי לפנות למפתח בכל שינוי
- שינוי כותרות, טקסטים, שאלות נפוצות (FAQ) וטקסטי כפתורי פעולה (CTA) דרך מערכת ניהול
- עריכת פרטי יצירת קשר המוצגים באתר
- שליטה על תנאי שימוש, מדיניות פרטיות וטקסטים הקשורים לעוגיות והסכמה
- שליטה על מזהי מדידה (למשל GA4 ו-GTM) בהתאם להגדרות ההסכמה באתר
שאלות נפוצות
צור קשר
מלאו את הפרטים ונחזור אליכם להדגמה, להצעת מחיר או לשאלות טכניות. נשמח ללוות את המטה שלכם בבניית תהליך עבודה ברור ומדיד.